Toute demande de remboursement devra être faite par écrit ou par courriel [Club de soccer Caravelles 930, avenue Roland-Beaudin C.P. 218 Québec (Québec) G1V 4H8 ou directeurgeneral@caravelles.ca] et adressée au directeur général du Club. Celle-ci devrait être reçue à notre bureau au plus tard aux dates suivantes selon le cas:

Saison d’été

Jusqu’au 15 mars: aucun frais

Du 16 mars au 30 avril: des frais administratifs de 25 $ s’appliquent.

Du 01 au 24 mai: une retenue de 50 % sur le coût d’inscription sera appliquée.

Saison d’hiver

Jusqu’au 14 septembre : aucun frais

Du 15 au 30 septembre : des frais administratifs de 25 $ s’appliquent.

Du 01 au 20 octobre: une retenue de 50 % sur le coût d’inscription sera appliquée.

Aucune demande de remboursement ne sera jugée recevable quelle que soit la raison évoquée * après le 25 mai (saison d’été) et le 21 octobre (saison d’hiver).

(*) Exception dans le cas d’une maladie empêchant le joueur de poursuivre son activité pour le reste de la saison. La présentation d’une preuve médicale (l’original) est obligatoire. Une retenue correspondant à la moitié de saison sera appliquée à laquelle se rajoutera une retenue équivalant au prorata du nombre de matchs joués par l’équipe. Si 50 % des matchs sont joués par l’équipe, aucun remboursement ne sera accordé. Pour bénéficier du remboursement la demande doit être parvenue à notre bureau à l’intérieur d’une période de 30 jours suivant la date sa maladie.

Les tout-petits (U-04 à U-06): Après la 3^e séance d’essai, aucun remboursement n’est accordé.

Cette procédure de remboursement ne s’applique pas au joueur non retenu dans un camp de sélection ou dont l’équipe n’a pu être formée par manque de joueurs. Dans ce cas le remboursement sera total.

Frais de camps et/ou de sélection (A/AA/AAA)

Le Club organise chaque début de saison des camps de sélection et/ou d’entraînements en vue de former les équipes. En cas d’annulation de l’inscription une fois qu’un joueur a pris part au camp ou refuse de jouer à la fin du camp des frais de 25 $ seront retenus (joueurs A/AA/AAA**). Ces frais de 25 $ s’appliquent aussi si le joueur A/AA/AAA décide d’intégrer une équipe de niveau inférieur.